Tekninen lautakunta
§ 52
15.09.2020

HANKINTAPÄÄTÖS VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN KEHITTÄMISSUUNNITELMATYÖ

TEKLTK § 52	Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Askolan kunnan voimassa oleva vesihuollon kehittämissuunnitelma on laadittu 2009 ja hyväksytty valtuustossa 2011. Kehittämissuunnitelmassa on hyväksytty vesihuollon toiminta-ja tarve-alueet. Vesihuollon kehittämiselle on esiintynyt huomattavia tarpeita niin toiminta-alue tarkastelun, toiminnan kehittämisen kuin myös korjaustarpeiden tarkastelun osalta. Vesihuollon varautumissuunnitelmasta on tehty luonnosversio 2016 mutta lopullista versiota ei ole päivitetty ja ei vastaa tämän hetkisiä tietoja.

Kehittämissuunnittelijan ensimmäisiä tehtäviä on päivittää vesihuollon varautumissuunnitelma. Kehittämissuunnitelma työssä tarkastellaan toiminta-alueet ja toiminta-alueista tehdään kuntalaiskysely, tehdään verkostosta tarkemmat paikkatietomittaukset, tarkastellaan vedenottamot ja viemäripumppaamot sekä toimintaan liittyvät tarkastelut. Kehittämissuunnitelma on tarkoitus olla valmis lausunnoille keväällä 2021 ja lopullisesti valtuusto esittelyssä viimeistään kesäkuussa 2021.

Tekninen toimi on julkaissut hankinnasta kansallisen hankintailmoituksen 4.9.2020 klo 16:00 Hilmassa ilmoitus numerolla 2020–053355 ja nimellä Vesi- ja viemärilaitoksen kehittämissuunnitelmatyö. Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely ja tarjousten vertailuperusteena on käytetty kokonaistaloudellisesti edullisuutta pisteyttämällä annetut tarjoukset. Pisteytys tapahtuu tilaajan laatiman taulukon mukaan ja taulukko on annettu tarjoajille tiedoksi tarjouspyyntö vaiheessa. Kehittämissuunnitelmatyö suoritetaan ns. laskutyöurakkana missä palveluntuottaja suorittaa työn tarjouksessaan annettujen yksikköhintojen ja toteutuneen tuntimäärän mukaisesti maksimissaan kattotuntimäärään asti. Tarjoajat ovat ilmoittaneet tarjouksessaan kattotuntimäärän mutta lopullinen työn sisältö ja kattotuntimäärä tarkastetaan valitun palvelutuottajan kanssa ennen sopimusta. 

Tarjoukset tuli jättää tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavalla 4.9.2020 klo 12:00 mennessä. Tarjoukset tuli jättää tilaajan tarjouslomakkeella antaa vaaditut kirjalliset selvitykset toiminnasta, referensseistä ja ammattipätevyydestä.

Määräaikaan 4.9.2020 klo 12:00 tarjouksensa ovat jättäneet: 
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Maveplan Oy
Planora Oy
Pöyry Finland Oy
Ramboll Finland Oy
Sweco Ympäristö Oy

Tilaaja on tarkastanut tarjoajaien soveltuvuusvaatimukset ja kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. 

Maveplan Oy:n tarjous kattohinta kattotuntimäärän osalta poikkeaa muista annetuista tarjouksista huomattavasti. Tilaaja on ilmoittanut tarjouspyynnön hylkäämisperusteissa, että tilaajalla on oikeus hylätä poikkeuksellisen alhainen tarjous, mikäli annettu tarjous poikkeaa huomattavasti tilaajan ennakkohinta-arviosta ja muista annetuista tarjouksista. Maveplan Oy:n kattohinta kattotuntimäärän osalta on yli 65 % pienempi kuin seuraava kattotuntimäärän mukaan annettu kattohinta. Tilaaja on pyytänyt Maveplan Oy:ltä selvityksen ja perustelut alhaiseen hintaan kattotuntimäärän osalta. 
Tilaaja ei ole hyväksynyt Maveplan Oy:n tarjousta tarjousvertailuun. 

Hyväksyttyjen tarjousten kokonaispistevertailussa saatiin seuraavat pistetulokset: 
FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy, kokonaispisteet 15,56 
Planora Oy, kokonaispisteet 21,25
Pöyry Finland Oy, kokonaispisteet 16,92
Ramboll Finland Oy, kokonaispisteet 16,89
Sweco Ympäristö Oy, kokonaispisteet 18,93

Maksimissaan investoinnin arvo on kattohinnan kattotuntimäärällä 69.000 €, alv 0, jakautuen vuosille 2020-2021.

Tarjoukset, tarjousten tarkastelu ja hankintapäätösesitys esitetään kokouksessa.

Päätösehdotus (tekninen johtaja):

Tekninen lautakunta päättää valita Vesi- ja viemärilaitoksen kehittämissuunnitelmatyön palveluntuottajaksi kokonaispistetarkastelun perusteella ja korkeimman pistetuloksen mukaan Planora Oy:n.

Tekninen lautakunta päättää hylätä Maveplan Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön hylkäämisperusteiden perusteella, poikkeuksellisen alhainen tarjous. 

Hankintasopimus valitun tarjoajan kanssa ei tule voimaan tällä hankintapäätöksellä vaan myöhemmin tilaajan ja tarjoajan allekirjoittamalla konsulttisopimuksella.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

LIITE 11	vertailu

	Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

Täytäntöönpano: tarjouksen jättäneet

Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi