Tekninen lautakunta § 66 06.10.2020 SELVITYS VUODEN 2019 ARVIOINTIKERTOMUKSESTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAN OSALTA TEKLTK § 66 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.06.2020 päättänyt, että lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle viimeistään lokakuun loppuun mennessä. Tarkastuslautakunnan raportissa teknisen lautakunnan osalta mainitaan seuraavaa: ”Teknisen lautakunnan toimintakate (-1 198 713 €) toteutui talousarviota parempana (92 %) ja edellisvuotta (-1 383 659 € ) parempana. Myyntituottoja kertyi aiempaa enemmän ja palveluostojen kuluksi kirjaukset jäivät pienemmiksi. Tarkastuslautakunnan havaintojen mukaan käyttötalouden toteutuminen esitetyn mukaisena perustuu osittain siihen, että vuosikuluksi kuuluvia eriä aktivoitiin investointikuluina”. ”Tuloskorttitavoitteet saavutettiin riittävässä määrin. Vuodelle 2019 asetetut tuloskorttitavoitteet ovat hyvin yleisluontoisia. Tavoitteet voivat olla konkreettisempia, jotta myös niiden toteutuminen voitaisiin todeta havainnollisemmin”. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää antaa seuraavan lausunnon tiedoksi kunnanhallitukselle/ valtuustolle: Tarkastuslautakunnan raportin maininnat on huomioitu ja vastineena seuraavaa: Investointikohteita voidaan tehdä erilaisilla urakkamuodoilla ja investointeihin kohdistuvia kustannuksia voi tulla hyvinkin pienissä erissä. Pienet laskut voivat harhauttaa myös taloushallinnossa kirjaamaan laskuja käyttötalouden puolelle vaikka kustannus kuuluisi investointihankkeelle. Vuoden 2019 aikana tekninen johtaja on korjauttanut tämän tyyppisiä kustannuksia investointeihin koska meno on kohdistunut suoraan investointikohteelle. Teknisen toimella on useampi palvelualue ja yhteinen tuloskortti koko toimialalta voi muodostua hyvin yleisluontoiseksi. Tuloskorttitavoitteiden esitys tuloskortissa tekstimuodoltaan voi olla hyvin laaja ja tarkoittaa eri palvelualueille lähinnä mitattavaa minimitasoa. Eri palvelualueille tavoitteiden mittaus on todellisuudessa laajempi käsite ja tavoitteiden mittauksia suoritetaan laajemmalla mittauksella. Tarkastuslautakunnan huomiot otetaan huomioon ja kehitetään tuloskortin tekstejä niin että niiden toteutuminen voitaisiin tarkemmin havainnollistaa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kunnanhallitus/ valtuusto Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi