Kunnanhallitus
§ 292
25.11.2020

VALTUUSTOALOITE: PÄIVÄ ASKOLASSA

KHALL § 292	Valmistelija: vt. kunnanjohtaja Teemu Kejonen

Mikko Maukonen jätti valtuuston kokouksessa 15.6.2020 valtuustoaloitteen "Päivä Askolassa."

Aloite on esityslistan oheismateriaalina.

Tehdyssä aloitteessa oli monia hyviä ideoita, joita voi sellaisinaan tai sovellettuina ja muokattuina hyödyntää kunnan toiminnassa sekä kunnan elinvoiman, vetovoiman ja houkuttelevuuden lisäämisessä. Aloitteeseen oli kirjattu mm. yhteydenottolomakkeen lisääminen kunnan www-sivuille sekä kuntaesittelyiden/tutustumistilaisuuksien järjestäminen Askolasta asuinpaikkana tai yrityksen kotipaikkana kiinnostuneille. 
Yhteydenottolomake on hyvä idea. Nykyisellään kunnan www-sivuilla on palautelomake. Käytännössä palautelomaketta voidaan jalostaa palvelemaan myös aloitteessa mainittuja tarkoituksia, niin että siinä voi ilmaista yleisen palautteen ohella myös kiinnostuksensa esimerkiksi Askolasta asuinkuntana ja tänne muuttamisesta tai täällä yrittämisestä ja Askolasta yrityksen sijaintikuntana. Yhteydenottolomakkeeseen voi merkitä mistä asioista on kiinnostunut. Yhteydenoton jälkeen kunta on ripeästi yhteydessä yhteydenottajaan, ja sopii jatkotoimenpiteistä, kuten kunnan ja kiinnostavien asioiden esittelemisestä. Palautelomake pyritään myös nostamaan nykyistä paremmin esille kunnan www-sivuilla kun sitä jalostetaan yhteydenottolomakkeeksi. 
Aktiivisen yhteydenottoihin vastaamisen lisäksi kunta järjestää vuonna 2021 muutamia koottuja kunnan esittelytilaisuuksia Askolasta kiinnostuneille. Päivä Askolassa aloitteen ideoita on hyödynnetty ja ne ovat jalostuneet kolmeksi erilliseksi Askolaan tutustumispäiväksi/-tilaisuudeksi: tonttipäiväksi, yrittäjätapaamiseksi ja ”avointen ovien” päiväksi. Kaikissa näissä voidaan esitellä mm. kuntaa, asumista, kunnan palveluita ja yrittämistä kunnassa sekä jakaa esitteitä mm. Askolasta, palveluista ja tonteista. Vapaaehtoisia hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan tilaisuuksien toteutuksessa. Sen osalta käytännön toteutus tarkentuu myöhemmin. Koronatilanne rajoittaa tällä hetkellä fyysisten tapahtumien järjestämistä ja tilanteen mukaan tulee arvioida voidaanko fyysisiä tapahtumia järjestää ja voidaanko niitä korvata esimerkiksi etätapahtumilla.
Askolan kunta- ja tonttimarkkinointiin liittyen järjestetään Askolasta ja Askolaan rakentamisesta kiinnostuneille erillinen tonttipäivä keväällä 2021, jossa ovat paikalla ainakin rakennustarkastaja, tekninen johtaja, kunnanjohtaja ja elinvoimapäällikkö. Tonttipäivässä on myös mahdollista jalkautua kunnan tonttialueille, jolloin tontteihin voi tutustua myös maastossa. Tonttipäivän yhteydessä voidaan esitellä rakentamiseen liittyvien asioiden lisäksi myös kunnan muita palveluita ja harrastusmahdollisuuksia. Askolaan muuttamisesta ja rakentamisesta kiinnostuneita tavoitellaan myös aktiivisella, pitkäjänteisellä ja määrätietoisella kunta- ja tonttimarkkinoinnilla, jolla lisätään myös kunnan tunnettuutta sekä vetovoimaa. Kunta- ja tonttimarkkinointia toteutetaan tiiviisti pitkin vuotta. Kunta on tonttimarkkinointiin liittyen esillä printtimedioissa ja sähköisissä medioissa. Kunnan tontit ovat kattavasti esillä myös kunnan www-sivuilla, etuovessa ja oikotiellä sekä kunnan omakoti- ja yritystontteja välittävän OP Kodin sivuilla. Parhaillaan on suunnitteilla kampanja etuovi.comiin sekä huutokaupat.comiin. Tulevasta tonttimarkkinoinnin tarkemmasta käytännön toteutuksesta valmistellaan pykälä hallitukseen alkuvuodesta 2021.
Päivä Askolassa tyyppinen tutustumispäivä voidaan järjestää koronatilanteen salliessa fyysisesti syksyllä 2021. Tutustumispäivässä kunnantalolla on ”avoimien ovien” päivä ja samalla voi tutustua kuntaan, kunnan toimintaan, kunnan palveluihin sekä asumiseen ja yrittämiseen kunnassa. Kolmas järjestettävä tapahtuma on yrittäjätapaaminen, joka järjestetään mahdollisuuksien mukaan Askolassa yrittämisestä kiinnostuneille yhteistyössä askolalaisten yrittäjien ja Askolan Yrittäjät ry:n kanssa syksyllä 2021. Tapaamisessa voidaan keskustella kunnan yritystoiminnasta ja elinkeinopolitiikasta sekä esitellä kunnan yritystontteja ja mahdollisia toimitiloja. Yrittämisestä kiinnostuneiden yhteydenottoihin reagoidaan nopeasti ja heidät voidaan kutsua vierailemaan kunnassa ja keskustelemaan tarkemmin toiveista sekä tarpeista. Näihin tapaamisiin osallistuvat kutsutaan myös varsinaiseen yrittäjätapaamiseen. Nämä kuntaan tutustumispäivät ja muut tapahtumat sopivat hyvin kunnan 125-vuotisjuhlavuoden toteutukseen. Kaikista näistä tapahtumista/ tilaisuuksista tiedotetaan ja viestitään vahvasti kunnan www-sivuilla ja sosiaalisessa mediassa sekä printtimediassa.
Hyvällä ja positiivisella perustoiminnalla ja asenteella sekä aktiivisella kunta- ja tonttimarkkinoinnilla on mahdollisuus saada kuntaan uusia asukkaita ja yrittäjiä. Näillä yhdessä toteutettavilla toimilla lisätään entisestään hyvää ja tiivistä yhteistyötä sekä yhteisöllisyyttä kunnassa. Toimista seuraavat asukkaiden, yritysten ja työpaikkojen määrän kasvu lisäävät vahvasti kunnan elinvoimaa.
Suunnitellut toimenpiteet on tarkoitus toteuttaa talousarvioon varatuilla resursseilla. Jonkin verran syntyy materiaali- ja markkinointikuluja, jotka nekin pyritään toteuttamaan talousarviomäärärahoilla. Aloitteessa kuvattuihin jatkuviin Askola päivä-kierrosten järjestelyihin kunnan resurssit eivät riitä. Edellä kuvattuja tutustumispäiviä voidaan järjestää ja toteuttaa. 

Päätösehdotus (vt. kunnanjohtaja):

Kunnanhallitus päättää, että aloitteen ideoita hyödynnetään jatkossa Askolassa sellaisinaan sekä sovellettuina ja jalostettuina mahdollisuuksien mukaan ja kunnan resurssien sallimissa rajoissa. 

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: aloitteen jättänyt

Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh 040 7109 045 tai etunimi.sukunimi@askola.fi