Sivistyslautakunta § 124 15.12.2020 Henkilöstöjaosto § 125 21.12.2020 KIRJASTONJOHTAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN SIVLTK § 124 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Kirjastolla tulee olla toiminnasta vastaava johtaja. Kirjastonjohtaja toimii kahden tulosalueen, kirjasto- ja kulttuuritoimi, tulosaluejohtajana ja lisäksi kirjastonjohtaja tekee päivittäin kirjaston asiakastyötä yhtenä kirjastovirkailijana. Teija Tuomi irtisanoutui kirjastonjohtajan virasta 15.7.2019 lukien. Sivistyslautakunta haki 11.6.2019 § 86 henkilöstöjaostolta täyttölupaa kirjastonjohtajan viran täyttämiseksi 1.8.2019 lukien toistaiseksi pitäen sitä ehdottoman välttämättömänä. Henkilöstöjaosto päätti 12.6.2019, että se jatkokäsittelee täyttölupa-asian taloudentasapainottamisohjelman käsittelyn päätyttyä. Kunnanvaltuusto hyväksyi 21.8.2019 § 36 talouden tasapainottamis- ohjelman /sopeutuspaketin, joka leikkasi sivistyslautakunnan vuoden 2019 menoja 107 250 euroa ja vuoden 2020 menoja 227 250 euroa. Leikkauksiin sisältyi muun lisäksi yhden henkilötyövuoden verran leikkausta kirjaston henkilöstömenoihin vuonna 2019 25 000 euroa ja vuonna 2020 25 000 euroa, yhteensä 50 000 euroa. Tämä tarkoitti, että kirjaston yhden työntekijän tehtävän täyttämiseen ei ollut määrärahaa talousarviossa. Talouden tasapainottamiseen liittyvillä päätöksillä kunnan kirjaston työntekijämäärä määrittyi alimitoitetuksi siten, että kirjastossa työskentelee 3 työntekijää (kirjastonjohtaja (myös kulttuuriasiat), kirjastonhoitaja ja kirjastovirkailija). Opetus- ja kulttuuriministeriön suosituksen mukaan tulisi olla 5 työntekijää (1 työntekijä / 1000 asukasta) suhteessa kunnan asukasmäärän noin 5000. Kirjastossa oli ennen tehtyjä säästöpäätöksiä 4 työntekijää. Henkilöstömäärän vähentäminen vaikutti suoraan kirjasto- ja kulttuuritoimen palvelutasoa supistavasti. Kirjastonjohtajan irtisanomisen ajoituttua talouden tasapainottamis- ajankohtaan ei kirjastonjohtajan virkaa voitu täyttää ulkoisen haun kautta vaan täyttäminen tuli tapahtua sisäisin järjestelyin. Tämän järjestelyn jälkeen on kirjastossa ollut yksi kirjastovirkailijan toimi täyttämättä 1.1.2020 lukien kuten valtuuston sopeutuspaketti edellytti. Näin ollen kirjastossa oli kirjastonjohtajan virka täyttämättä 15.7.2019 lukien. Sitä hoiti oman toimen ohessa kirjastonhoitaja Taina Lukkaroinen 1.9.2019 saakka. Sovittiin, että 2.9.2019 - 30.12.2019 kirjastovirkailija Keth Strömdahl hoitaisi tilapäisesti kirjastonjohtajan tehtäviä muun työnsä ohessa, hoitaen myös kulttuuritointa (10 %:n lisäyksellä palkkaan) Tehdyt säästöpäätökset johtivat siihen, että kirjastossa tuli tehdä tehtävien uudelleenjärjestelyjä sisäisin järjestelyin. Henkilöstöjaosto päätti 25.11.2019 § 147, että kirjastonjohtajan tehtävä saadaan täyttää sisäisesti 1.1.2020 alkaen. Kunnanhallitus päätti 18.12.2019 § 336 muuttaa kirjastonjohtajan viran toimeksi 1.1.2020 alkaen. Päädyttiin siihen, että siirrettiin kirjastovirkailija ja kulttuurista vastaava Keth Strömdahl kirjastonjohtajan toimeen 1.1.2020 lukien. Hänet otettiin viranhaltijapäätöksellä kirjastonjohtajaksi määräaikaisesti ajalle 1.1.-31.12.2020. Kun kirjastonjohtajan toimi täytetään sisäisin järjestelyin, ei uutta täyttölupaa tarvitse hakea henkilöstöjaostolta. Kirjaston toiminnan ja johtamisen kannalta on tarkoituksenmukaista ottaa Keth Strömdahl kirjastonjohtajan toimeen 1.1.2021 lukien toistaiseksi. Hän on hoitanut kirjastonjohtajan tehtävää tilapäisesti 2.9.2019 lukien. Keth Strömdahlilla on kirjastonjohtajan kelpoisuus ja hän on sopiva ja pätevä kirjastonjohtajan tehtävään. Lisäksi hänellä on toimen menestyksellisen hoitamisen edellyttämät osaaminen ja henkilökohtaiset ominaisuudet.Tätä kautta saataisiin lisäksi pysyvyyttä kirjaston henkilökuntaan. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää ottaa Keth Strömdahlin kirjastonjohtajan toimeen 1.1.2021 alkaen toistaiseksi. Päätös: Keskustelun kuluessa Tommi Kärkkäinen teki seuraavan muutosesityksen:   "Kirjastonjohtajan toimi laitetaan julkiseen hakuun. Sivistyslautakunta anoo täyttölupaa henkilöstöjaostolta, koska edellinen päätös koski ainoastaan sisäistä täyttöä ja kyseessä on ollut määräaikainen kirjastonjohtajan toimen täyttö. Kirjastonjohtaja vastaa Askolan kunnan koko kirjastotoimesta sekä kulttuuritoimesta. Ko. tehtävä pitää olla avoimessa haussa." Veikka Huuskonen kannatti Tommi Kärkkäisen tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty sivistystoimenjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi sähköistä äänestystä siten, että ne, jotka kannattavat sivistystoimenjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Tommi Kärkkäisen muutosehdotusta äänestävät "EI". Sivistystoimenjohtajan esitystä kannatti 0 ja Tommi Kärkkäisen esitystä 7 (Huuskonen, Tuomisto, Kiiskinen, Simola, Felin, Kärkkäinen, Vilkki). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Tommi Kärkkäisen esitys tuli yksimielisesti sivistyslautakunnan päätökseksi. Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040506 9547 tai etunimi.sukunimi@askola.fi HENKJA 21.12.2020 § 125 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Henkilöstöjaosto on päättänyt 25.11.2019 § 147, että kirjastonjohtajan tehtävä saadaan täyttää sisäisesti 1.1.2020 alkaen. Tämän jälkeen kirjastonjohtajan virka on muutettu toimeksi. Toimialajohtaja on palkannut määräaikaiseksi kirjastonjohtajaksi Keth Strömdahlin ajalle 1.1.-31.12.2020. Kirjastonjohtajan tehtävää tekevän lisäksi kirjastossa on vakituisessa toimessa kirjastonhoitaja ja yksi kirjastovirkailija. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan kirjastonjohtajan tehtävän (vakanssi 3003) täyttämiseen voimassa olevaan palvelussuhteesee sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: sivistystoimi