Tekninen lautakunta
§ 66
06.10.2020
Tekninen lautakunta
§ 87
24.11.2020
Kunnanhallitus
§ 306
16.12.2020

SELVITYS VUODEN 2019 ARVIOINTIKERTOMUKSESTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAN OSALTA

TEKLTK § 66	Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.06.2020 päättänyt, että lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle viimeistään lokakuun loppuun mennessä.

Tarkastuslautakunnan raportissa teknisen lautakunnan osalta mainitaan seuraavaa:
”Teknisen lautakunnan toimintakate (-1 198 713 €) toteutui talousarviota parempana (92 %) ja edellisvuotta (-1 383 659 € ) parempana. Myyntituottoja kertyi aiempaa enemmän ja palveluostojen kuluksi kirjaukset jäivät pienemmiksi. Tarkastuslautakunnan havaintojen mukaan käyttötalouden toteutuminen esitetyn mukaisena perustuu osittain siihen, että vuosikuluksi kuuluvia eriä aktivoitiin investointikuluina”. 

”Tuloskorttitavoitteet saavutettiin riittävässä määrin. Vuodelle 2019 asetetut tuloskorttitavoitteet ovat hyvin yleisluontoisia. Tavoitteet voivat olla konkreettisempia, jotta myös niiden toteutuminen voitaisiin todeta havainnollisemmin”. 

Päätösehdotus (tekninen johtaja):

Tekninen lautakunta päättää antaa seuraavan lausunnon tiedoksi kunnanhallitukselle/ valtuustolle: 

Tarkastuslautakunnan raportin maininnat on huomioitu ja vastineena seuraavaa: 

Investointikohteita voidaan tehdä erilaisilla urakkamuodoilla ja investointeihin kohdistuvia kustannuksia voi tulla hyvinkin pienissä erissä. Pienet laskut voivat harhauttaa myös taloushallinnossa kirjaamaan laskuja käyttötalouden puolelle vaikka kustannus kuuluisi investointihankkeelle. Vuoden 2019 aikana tekninen johtaja on korjauttanut tämän tyyppisiä kustannuksia investointeihin koska meno on kohdistunut suoraan investointikohteelle. 

Teknisen toimella on useampi palvelualue ja yhteinen tuloskortti koko toimialalta voi muodostua hyvin yleisluontoiseksi. Tuloskorttitavoitteiden esitys tuloskortissa tekstimuodoltaan voi olla hyvin laaja ja tarkoittaa eri palvelualueille lähinnä mitattavaa minimitasoa. Eri palvelualueille tavoitteiden mittaus on todellisuudessa laajempi käsite ja tavoitteiden mittauksia suoritetaan laajemmalla mittauksella. Tarkastuslautakunnan huomiot otetaan huomioon ja kehitetään tuloskortin tekstejä niin että niiden toteutuminen voitaisiin tarkemmin havainnollistaa. 

Päätös:


Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: kunnanhallitus/ valtuusto

Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

TEKLTK § 87	Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki

Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa kohdassa 6 tarkastuslautakunta toteaa, että vesihuoltolaitos ei ole laatinut vesihuoltolain 20 a §:n edellyttämää toimintakertomusta. 

Vesihuoltolain 20 a §:n mukaan vesihuoltolaitoksen on laadittava kirjanpitolaissa tarkoitettu toimintakertomus. Siinä tulee esittää ymmärrettävässä muodossa tämän lain 20 a §:ssä tarkoitetut tilinpäätöstiedot sekä tiedot vesihuollon hintatasoa, tehokkuutta, laatua ja kannattavuutta kuvaavista tunnusluvuista.

Vesihuoltolain 20 § mukaan kunnan tai yrityksen tulee kirjanpidossaan eriyttää vesihuolto muista toiminnoista. Vesihuollolle on tilikausittain laadittava tase, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma sekä esitettävä niiden liitteenä olevat tiedot. Tase ja tuloslaskelma on laadittava kirjanpitolain (1336/1997) säännösten mukaisesti.

Vesihuoltolaitoksen osalta ei ole laadittu toimintakertomusta vesihuoltolain edellyttämällä tavalla vuoden 2019 tilinpäätökseen ja tämä tulee huomioida ja korjata vuoden 2020 tilinpäätösvalmistelussa.

Päätösehdotus (tekninen johtaja):

Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi saaneensa ja edellyttää vesihuoltolaitoksen toiminnasta laadittavan kirjanpidon ja toimintakertomuksen täyttävän vesihuoltolain mukaiset edellytykset vuoden 2020 tilinpäätöksessä.  

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: tarkastuslautakunta ja kunnanhallitus

Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

KHALL § 306	Päätösehdotus (vt. kunnanjohtaja):

Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi saaneensa ja velvoittaa teknisen lautakunnan huolehtimaan, että vesihuoltolaitoksen toiminnasta laadittavan kirjanpidon ja toimintakertomuksen täyttävän vesihuoltolain mukaiset edellytykset vuoden 2020 tilinpäätöksessä.  

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.17-18.19.

Täytäntöönpano: tekninen lautakunta, tarkastuslautakunta, kirjanpito

Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh 040 7109 045 tai etunimi.sukunimi@askola.fi