Kunnanhallitus
§ 48
08.02.2021

VALTUUSTOALOITE: ASKOLAN KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSIEN PÄÄTÖKSIEN VÄLITÖN JULKISTUS, INFORMOIMINEN 

KHALL § 48	Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta

Ari Forsberg jätti kokouksessa 16.11.2020 aloitteen:

"Kunnanhallituksen kokouksien päätöksien välitön julkistus, informoiminen

Jotkut kunnat julkistavat kunnanhallituksiensa tehdyt päätökset, jopa äänestykset jne. facebook-sivuillaan heti kokouksen jälkeen tai seuraavana päivänä. Esimerkiksi lähikunnista ainakin Porvoo tekee näin ja Pukkila, jolloin päätökset on hyvin nopeasti kaikkien luettavissa facebookissa. Liitteenä Pukkilasta tuore esimerkki kunnanhallituksen 9.11.2020 pidetystä kokouksesta. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Markus Kalliokivi on kirjoittanut facebookkiin tiedotustekstin heti Pukkilan kunnanhallituksen kokouksen jälkeen.

Askolassa on tapana julkistaa vasta pöytäkirja tarkastuksen jälkeen. Joissain asioissa sovittu henkilö antaa esimerkiksi medialle infon jostakin kiinnostavasta asiasta heti kokouksen jälkeen.

Kokoomuksen valtuustoryhmä esittää, että tehdyistä kunnanhallituksen päätöksistä voisi heti julkistaa kaikki pykälät (paisi tietysti salaisiksi julistetut) välittömästi kokouksien jälkeen. Tämä antaisi Askolan kunnasta näkemyksemme mukaan entistä avoimemman, läpinäkyvän mielikuvan ja samalla toteutuisi mahdollisimman avoin informaatio kunnan päätöksenteosta.

Julkisuuslain 6 §:n 6 -kohdan mukaan pöytäkirja on julkinen vasta kun se on tarkastuksen jälkeen allekirjoitettu. Melko vakiintunut käytäntöhän kunnissa kuitenkin nykyään on, että esityslistat julkaistaan jo etukäteen ja kokousten jälkeen päätöksistä tiedotetaan nopeasti medialle esim. niin, että asialistassa on otsikkotasolla asiakohtaisesti maininta ”esityksen mukaan” tms.  Tärkeiksi koetuista asioista laaditaan myös erikseen tiedotteita välittömästi kokouksen jälkeen. Varsinaista estettä ei ole nopealle julkaisulle."

Päätösehdotus (vt. kunnanjohtaja):

Kunnanhallitus toteaa, että aloitteen mukainen tiedottaminen kunnanhallituksen kokouksista on otettu käytäntöön vuoden 2020 loppupuolella. 

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: aloitteen jättänyt

Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi