Rakennus- ja ympäristölautakunta
§ 4
11.02.2021

RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN, TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO SEKÄ KOKOUKSET VUONNA 2021/ BYGGNADS- OCH MILJÖVÅRDSNÄMNDENS PROTOKOLLFÖRING, JUSTERING OCH HÅLLANDE TILL PÅSEENDE SAMT MÖTEN ÅR 2021

RYSY § 4	Valmistelija/Beredare: vt. toimialajohtaja/tf. branschdirektör Tommi Maasilta 

Kunnan hallintosäännön 136 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokousten pitäminen on mahdollista myös sähköisesti.
Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Enligt 136. § i kommunens förvaltningsstadga beslutar organ sina mötestider och platser. Det är möjligt att hålla mötet elektroniskt.
Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls.

Päätösehdotus/Beslutsförslag (vt. toimialajohtaja/tf. branschdirektör)

Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää kokoontua vuoden 2021 ensimmäisellä puoliskolla seuraavina päivinä pääsääntöisesti klo 18:00:

torstai 11.2
torstai 18.3.
torstai 29.4.
torstai 20.5.
keskiviikko 23.6

Tarvittaessa lautakunta kutsutaan ylimääräisiin kokouksiin. Kokouskutsu ja esityslista tulee lähettää Askolan kunnan hallintosäännön 137 §:n mukaisesti lautakunnalle vähintään 3 päivää ennen kokousta. Kiireellisissä asioissa kutsumisaika voi olla tätä lyhyempi. Tavoitteena on lähettää kokouskutsu kokousta edeltävän viikon perjantaina. Kutsu lähetetään sähköisesti.

Lautakunnan esittelijänä rakennusvalvonnan ja yleisissä asioissa toimii toimialajohtajan tehtäviä hoitava henkilö ja hänen sijaisenaan toimii toimialajohtajan sijaiseksi määrätty henkilö.

Ympäristönsuojelun asioissa esittelijänä toimii ympäristönsuojelusihteeri Tommi Maasilta ja hänen estyneenä ollessaan ympäristönsuojelusihteeri Minna Isokallio. Tarvittaessa lautakuntaan voidaan kutsua muita asiantuntijoita.

Rakennus- ja ympäristölautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavan viikon torstaina ja päätöksen antopäivä on julkipanosta
seuraava arkipäivä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa heti päätöksenteon jälkeen.

Rakennus- ja ympäristölautakunnan pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä tietoverkossa niiltä osin kuin ne ovat julkisia tarkastamisen jälkeisenä arkitorstaina kello 13.00.

Byggnads- och miljönämnden beslutar att under 2021 års första hälft sammankomma nedan nämnda dagar, i regel klo 18.00:

torsdag 11.2.
torsdag 18.3.
torsdag 29.4.
torsdag 20.5.
onsdag 23.6.

Vid behov sammankallas nämnden för extra möte. Möteskallelsen och föredragningslistan skall enligt förvaltningsstadgans, för Askola kommun, 137. kapitel, sändas till nämnden minst 3 dagar före mötet. I brådskande fall kan kallelsetiden vara kortare. Målsättningen är att skicka möteskallelsen på fredagen, föregående vecka före mötet. Möteskallelsen skickas elektroniskt.

Som föredragande för nämnden och i ärenden gällande byggnadsinspektion och allmänna ärenden fungerar person som sköter branschdirektörens uppgifter och ersättare utgörs av person som har bestämde på branschdirektörens ersättare. 

Som föredragande i miljövårdsärenden fungerar miljövårdssekreterare Tommi Maasilta och miljövårdssekreterare Minna Isokallio som hans ersättare. Vid behov kan övriga experter inkallas till nämndens möte. 

Byggnads- och miljövårdsnämndens protokoll justeras i huvudsak påföljande torstag efter mötet. Protokollet justeras av två protokolljusterare som väljs vid ifrågavarande möte. I brådskande fall kan protokollet eller del av det granskas genast efter beslutsfattandet.

Byggnads- och miljönämndens protokoll är allmänt tillgängligt i datonätverket i den mån de är oppna för allmänheten på torsdagar efter 13.00.

Päätös/Beslut:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Godkändes enligt beslutsförslag.

Täytäntöönpano/Förverkligande: Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan kunnanhallitukset/kommunstyrelserna i Askola, Mörskom, Borgnäs och Pukkila



Lisätietoja: vt. toimialajohtaja Tommi Maasilta, puh. 040 7639420 tai etunimi.sukunimi@askola.fi

Mer information: tf. branschdirektör Tommi Maasilta, tel. 040 7639420 eller förnamn.efternamn@askola.fi