Kunnanhallitus
§ 78
03.03.2021

VALTUUSTOALOITE: VALTUUTETUILLE PÖYTÄTIETOKONEIDEN ELI TABLETTIEN KÄYTETTÄVYYS

8/00.02.00/2020

KHALL § 78	Valmistelija: vt kunnanjohtaja Tuija Saloranta

	Ari Forsberg jätti valtuuston kokouksessa 20.2.2020 Kokoomuksen ja KD:n valtuustoryhmän valtuustoaloitteen "Valtuutettujen pöytätietokoneiden eli tablettien käytettävyys".

Aloite on esityslistan oheismateriaalina.

Askolan kunnan valtuuston jäsenet ja lautakuntien varsinaiset jäsenet ovat saaneet Askolan kunnalta käyttöönsä tabletit jo kahden viimeisen valtuustokauden alkaessa. Tabletteihin on asennettu myös kunnan puolesta SIM-kortit. Monet ovat kokeneet tablettien käytettävyyden vaikeaksi ja ovat näin käyttäneet omia laitteitaan. Näin ollen kunnan hankkimat tabletit ovat saattaneet jäädä kokonaan vaille käyttöä.  

Aloitteessa toivotaan, että seuraaville valtuutetuille saataisiin toimivammat apuvälineet, niin että uudet laitteet olisivat paremmat, käyttötarkoitusta vastaavat joko tabletit tai kannettavat tietokoneet. Kustannukset eivät kuitenkaan saisi muuttua oleellisesti. 

Hallintojohtaja on selvittänyt miten naapurikunnissa on asia hoidettu. Porvoo on antanut iPadit luottamushenkilöiden käyttöön, mutta Pornaisissa, Pukkilassa ja Myrskylässä ei luottamushenkilöille kunnan puolesta hankita apuvälineitä. Näissä kunnissa on korotettu luottamuspalkkioita, joka siten kattaa omien apuvälineiden käytön.

Hallintojohtajan ja eri päättäjien välisissä keskusteluissa on voimakkaasti noussut esille se, että ei ole kannattavaa ostaa kaikille esim uusia tabletteja. Kunta voisi hankkia työvälineeksi luottamustehtävien hoitoa varten esim tabletin niille, joilla itsellään ei muuten sitä ole käytettävissä.

Kunnan voimassa olevan hallintosäännön IV-osassa Päätöksenteko- ja hallintomenettely pykälässä 138 todetaan, että kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Päätösehdotus (vt. kunnanjohtaja):

Kunnanhallitus päättää, että kevään 2021 kuntavaaleissa valituille valtuutetuille tehdään kysely kunnan aloitteesta hankittavista tableteista tai vastaavista laitteista. Kyselyn perusteella tehdään esitys kunnanhallitukselle mahdollisesta hankinnasta tai muista ratkaisuista. 

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: hallintojohtaja

Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja/ hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi