Perusturvalautakunta
§ 20
24.02.2021
Henkilöstöjaosto
§ 32
08.03.2021

JÄRJESTELMÄASIANTUNTIJAN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI

PTLTK § 20	Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi

Perusturvan toimialalla on käytössä tietojärjestelmiä, joiden ylläpito, päivittäminen, henkilöstön käyttökoulutukset ja kokonaan uusien välttämättömien tietojärjestelmien käyttöönotot edellyttävät sekä järjestelmien osaamista mutta myös ymmärryksen toiminnan sisällöstä ja tiedoista, joita järjestelmissä käsitellään. Tällä hetkellä käytössä Askolan kunnassa on LifeCare terveydenhuollossa ja vanhustenhuollossa ja ProConsona sosiaalityössä, joissa on tulossa järjestelmien päivitykset, RAI on uusi järjestelmä, jonka kouluttaminen on alkamassa ja Hilkka on kotihoidon mobiiliohjausjärjestelmä. Suun terveydenhuollon hammashoitaja on toiminut 50% työajastaan LifeCaren pääkäyttäjänä ja hänen palvelusuhteensa päättyy kesällä. Kyseessä on merkittävä tietojärjestelmä, jolle tarvitaan pääkäyttäjä. Tietojärjestelmien asiantuntijapalveluja on koetettu ostaa alan palveluntuottajilta, mutta järjestelmien toimiva ylläpito edellyttää sekä substanssin osaamista että fyysistä läsnäoloa, jotta tuki on mahdollista ja järjestelmät toimivat.

Sosiaalipalvelujen liittäminen KANTAan on edelleen menossa. Liittyminen edellyttää tietojen siirtoa, arkistointia ja työprosessien kuvaamista. Sote –uudistuksen valmistelu myös edellyttää sosiaalityön asiakirjojen arkistointia. Meneillään on myös valtionhallinnon sosiaalikeskus- ja rakenneuudistushanke, jossa merkittävässä roolissa on sähköisten palvelujen kehittäminen Itä-Uudenmaan alueella.

Kotihoidon lähihoitaja Anne Hirvonen on vuosien aikana oman työnsä ohessa tai määräaikoja projektiluonteisesti toiminut järjestelmäasiantuntijan tehtävissä. Tehtävien lisääntyminen ja aikataulujen kiristyminen edellyttää kokoaikaista työskentelyä järjestelmien ylläpitäjänä. Sen vuoksi Anne Hirvonen on irrotettu kokoaikaisesti 1.1.2021 alusta kotihoidon lähihoitajan tehtävästä järjestelmäasiantuntijan tehtäviin. Lisäksi tehtäviin on liitetty koko perusturvan Kuntarekrystä vastaaminen ja tietoturvakoulutuksen valvonta.

Tehtävän kustannukset vuositasolla on n. 39 000 €, mutta ei aiheuta toistaiseksi ylimääräisiä kustannuksia, koska kotihoidossa ei juuri tällä hetkellä ole tarvetta sijaisen palkkaamiseen. Kustannus jakautuu koko perusturvan toimialalle ja on huomioitu talousarviossa. Tilanteen niin vaatiessa, kotihoitoon voidaan tällä järjestelyllä ottaa sijainen. Osa palkan osuudesta siinä tapauksessa saadaan Sote- ja rakenneuudistushankkeesta.

Päätösehdotus (perusturvajohtaja):

Perusturvalautakunta päättää pyytää henkilöstöjaostolta lupaa saada täyttää määräaikainen järjestelmäasiantuntijan toimi sisäisin järjestelyin 1.3.2021-31.12.2022 väliseksi ajaksi. 

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 
Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto

Lisätietoja: perusturvajohtaja Ilona Koskenniemi, puh 040 7109 119 tai etunimi.sukunimi@askola.fi 


HENKJA 08.03.2021 § 32	Päätösehdotus (hallintoja):

Henkilöstöjaosto myöntää perusturvalautakunnalle luvan täyttää määräaikainen järjestelmänasiantuntijan toimi sisäisin järjestelyin 1.3.2021-31.12.2022 väliseksi ajaksi. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 2417,79 (01TOI060/TVA2) ja lisäksi maksetaan erillispalkkiota 343,83 e.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: perusturvalautakunta, Anne Hirvonen, palkkasihteeri