Henkilöstöjaosto
§ 33
08.03.2021

TÄYTTÖLUPA/KIRJASTONHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN, ASKOLAN KUNNAN KIRJASTO

HENKJA 08.03.2021 § 33	Valmistelija: kirjastonjohtaja Keth Strömdahl

	Sivistystoimi hakee täyttölupaa kirjastonhoitajan vakinaisen toimen (vakanssi nro 32002) täyttämiseen 1.4.2021 alkaen nykyisen vakinaisen kirjastonhoitajan palvelusuhteen päättyessä 31.3.2021.

	Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen on välttämätöntä eikä sitä voida tehdä sisäisin järjestelyin. Kirjaston henkilöstöresurssi on 3,5: kirjastonjohtaja (myös kulttuuritoimen tehtävät), kirjastonhoitaja, kirjastovirkailija ja osa-aikainen kirjastovirkailija. Opetus ja kulttuuriministeriön yleisten kirjastojen laatusuositusten mukaan henkilöstömäärän pitäisi olla 1/1000 asukasta, eli Askolan kokoisessa kunnassa 5 kirjastoalan ammattilaista. Henkilöstövaje on ollut pitkäaikaista ja se on kuormittanut henkilöstöä kunnan säästöohjelman ajan kesäkuusta 2019 alkaen.
 
	Kirjastonhoitajan työtehtäviin kuuluvat mm. 
	- aineiston rekisteröiminen kirjastotietojärjestelmään,
	- lehtitilauksien tekeminen, kirjastojärjestelmään vieminen sekä seuranta, 
	- aineiston luettelointi, 
	- Helle-Koha-kirjastojärjestelmän pääkäyttäjä
	- kirjastonjohtajan sijainen
	- kaukolainapalvelu
	- työharjoittelijoiden ohjaus

	Näitä tehtäviä ei voi hoitaa kukaan muu kuin kirjastonhoitajan pätevyyden omaava henkilö eikä vastaavaa koulutusta ole kirjaston muulla henkilöstöllä.
 
	Lisäksi kirjastonhoitaja
	-  osallistuu asiakaspalveluun sekä pääkirjastossa, Monninkylän sivukirjastossa, että koulujen yhteydessä olevissa pisteissä Askolan koululla sekä Särkijärven ja Juornaankylän kouluissa
	- osallistuu kirjaston muihin tehtäviin kuten kokoelmanhoitoon (mm. aineiston poistot, arvioinnit)
	- aineiston valitseminen ja suositteleminen eri ikäryhmille ja kohdeyleisöille

	Monninkylän koulukirjaston järjestelyt 1.3.2021 alkaen, uusien koulukirjastoon tulevien kirjojen kirjastojärjestelmään vieminen sekä koulun opettajien ja ohjaajien ohjeistus ja opastus ovat olleet kirjastonhoitajan tehtäviä ja ovat sitä jatkossakin. 
	
	Syksyllä 2021 voimaan tuleva toisen asteen opiskelun maksuttomuus tuo myös kirjastolle ja erityisesti kirjastonhoitajalle lisätöitä, kun uuden opetussuunnitelman mukaiset kirjat viedään kirjastojärjestelmään ja saatetaan Askolan lukiolaisten lainattavaksi Monninkylän kirjastosta. 

	Kirjastonhoitajan sijaisuutta on ulkoisen haun kautta valittu henkilö hoitanut kahdella perättäisellä ketjutetulla työsopimuksella (16.9.- 31.12.2020 sekä 1.1.- 31.3.2021).

	Kirjastonhoitajan tehtäväkohtainen palkka (TVA2) on 2351,32 euroa kuukaudessa.

	Sivistystoimi hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa kirjastonhoitajan toimen (vakanssi nro 32002) täyttämiseen 1.4.2021 alkaen toistaiseksi. 

Päätösehdotus (hallintojohtaja):

Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan kirjastonhoitajan toimen (vakanssi 32002) täyttämiseen 1.4.2021 alkaen toistaiseksi.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Täytäntöönpano: sivistyslautakunta, kirjastonjohtaja