Kunnanhallitus § 97 14.03.2021 Kunnanhallitus § 119 29.03.2021 TALOUSSUUNNITTELIJAN TOIMI 9/01.01.00/2021 KHALL § 97 Valmistelija: vt kunnanjohtaja Askolan kunnan yleishallinto-osaston talouspuolella on tällä hetkellä taloussihteeri ja controller. Taloussihteeri on irtisanoutunut ja hänen palvelussuhteensa kuntaan päättyy 5.4.2021. Myös controller on ilmoittanut, että hän jää pois toimestaan ennen syksyä. Tässä tilanteessa on perusteltua tehdä perusteellisempi muutos ja järjestää samalla muita taloushallintoon liittyviä tehtäviä siten, että talouden ennakointi, sisäinen valvonta, analysoiva raportointi ja taloussuunnittelu kytketään toisiinsa aiempaa tiiviimmin tähtäimenä päätöksenteon tarvitsema tarpeellinen ennakointi. Suunnitelmana on, että taloussihteerin ja controllerin toimet tullaan lakkauttamaan ja tilalle tulee taloussuunnittelija ja lisäksi toimistosihteeri (alustava nimike), jonka toimenkuva muodostuisi puoliksi taloushallinnon tehtävistä ja puoliksi arkistotehtävistä. Taloussuunnittelijan toimi edellyttää vankkaa talousosaamista, neutraalia ja puolueetonta asennetta sekä rakentavaa työotetta, vankkaa atk-osaamista sekä hyvää organisointikykyä, kehittämishalua ja -kykyä. Lisäksi taloussuunnittelija raportoi suoraan kunnanjohtajalle ollen tämän alainen. Asemastaan johtuen hän on mukana johtoryhmätyöskentelyssä. Kelpoisuusvaatimuksina taloussuunnittelijan toimeen edellytetään tehtävään soveltuvaa opisto- tai korkeakoulutasoinen tutkintoa sekä vankka kokemus julkisyhteisöjen kirjanpidosta, talousarvioiden ja tilinpäätösten laadinnasta sekä kustannuslaskennasta. Eduksi katsotaan osaaminen uudesta kuntatietoraportoinnista, hyvät ICT-taidot, huolellinen ja tarkka työote. Arvostamme oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä ongelmanratkaisutaitoja. Hallintosäännön 52 §:n valtuusto päättää kunnanjohtajan valinnasta. Kunnanhallitus päättää toimialajohtajina olevien viranhaltijoiden (hallintojohtajan, perusturvajohtajan, sivistystoimenjohtajan, teknisen johtajan ja rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun toimialajohtajan) sekä controllerin valinnasta. Koska taloussuunnittelija tulee olemaan johtoryhmän jäsen, niin olisi luontevaa, että kunnanhallitus päättää taloussuunnittelijan valinnasta. Hallintosääntöön tehdään myöhemmin tarvittavat korjaukset. Vt kunnanjohtaja on laittanut taloussuunnittelijan toimen haettavaksi ehdolla, että toimi täytetään mikäli kunnanhallitus myöntää täyttöluvan ko toimeen. Päätösehdotus (vt kunnanjohtaja): Kunnanhallitus hyväksyy vt kunnanjohtajan esityksen taloussuunnittelijan toimesta sekä päättää myöntää täyttöluvan taloussuunnittelijan toimeen. Kelpoisuusvaatimuksena taloussuunnittelijan toimeen on tehtävään soveltuva opisto- tai korkeakoulutasoinen tutkinto sekä vankka kokemus julkisyhteisöjen kirjanpidosta, talousarvioiden ja tilinpäätösten laadinnasta sekä kustannuslaskennasta. Eduksi katsotaan osaaminen uudesta kuntatietoraportoinnista, hyvät ICT-taidot, huolellinen ja tarkka työote. Arvostamme oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä ongelmanratkaisutaitoja. Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistetaan välittömästi kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: vt.kunnanjohtaja, palkkasihteeri Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja/ hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi KHALL § 119 Valmistelija: vt kunnanjohtaja Taloussuunnitelijan tehtävää on hakenut viisi muodollisesti pätevää henkilöä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tero Suominen ja kunnanvaltuuston puheenjohtaja Sanna Kurki ja vt. kunnanjohtaja Tuija Saloranta ovat haastatelleet hakijoista Pia Ilmiön ja Kaija-Leena Tuomiston. Ennen kunnanhallituksen kokousta tarkoitus on vielä haastatella Minna Palmros. Kunnanhallitukselle annetaan kokouksessa yhteenveto haastatteluista. Päätösehdotus (vt kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee taloussuunnittelijan toimeen Kaija-Leena Tuomiston. Perusteena koulutus, työkokemus, suoritettu haastattelu ja niiden perusteella syntynyt kokonaisarvio. Toimessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että Ari Forsberg poistui esteellisenä (yleislausejäävi) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 18.49-19.06.  Täytäntöönpano: hakijat, palkkasihteeri, vt kunnanjohtaja Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja/ hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi