Sivistyslautakunta
§ 29
20.04.2021

KOHA-SUOMI OY OSAKASSOPIMUS / PÄIVITTÄMINEN

SIVLTK § 29	Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen

Taustaa:
Askolan kunta kuuluu yhtenä kuntana Helle – kirjastokimppaan, joka on seudullinen verkosto ja käyttää Koha- kirjastojärjestelmää. Helle - kimpan muodostavat 12 kuntaa; Askola, Pornainen, Porvoo, Sipoo, Inkoo, Hanko, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Pukkila, Raasepori ja Siuntio.

Koha -kirjastojärjestelmän avulla voidaan tuottaa kaikki tavanomaiset kirjastopalvelut: kokoelmanhallinta ja asiakaspalvelu (lainaus, palautus, luettelointi, hankinta, kausijulkaisuhallinta, varausten teko, asiakashallinta). 
Kunnanhallitus 9.12.2015 § 248 päätti,että Askolan kunta ottaa käyttöön kirjastossa Koha-tietojärjestelmän. 

Kuntiin on lähetetty päivitetty Koha-Suomen osakassopimus on esityslistan liitteenä. 

Osakassopimusta on käsitelty Helle-kimpan johtoryhmässä 14.4.2021.
Kirjastonjohtaja on täydentänyt osakassopimusta kirjaamalla sopimukseen kunnan Y-tunnuksen ja osoitetiedot.
On tarkoituksenmukaista saattaa päivitetty sopimus sivistyslautakunnalle tiedoksi. Tämän jälkeen päivitetty osakasopimus allekirjoitetaan ja toimittaan Koha-Suomelle.

Kirjastonjohtaja Keth Strömdahl on asiantuntijana kokouksessa.

Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja):

Sivistyslautakunta merkitsee Koha-Suomen osakassopimuksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 
 
Merkitään pöytäkirjaan, että kirjastonjohtaja Keth Strömdahl oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.34-17.40.

Merkitään pöytäkirjaan, että Anna-Mari Eloranta liittyi kokouksen tämän pykälän aikana klo 17.39.

Täytäntöönpano: Toimitusjohtaja Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy,
kirjastonjohtaja Keth Strömdahl