Henkilöstöjaosto § 107 22.06.2021 Henkilöstöjaosto § 117 25.08.2021 TÄYTTÖLUPA / MÄÄRÄAIKAINEN TEKNISEN TOIMEN ALUEMESTARI HENKJA 22.06.2021 § 107 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Kunnanhallituksen päätös 7.8.2018 § 215 ”Kunnanhallitus valtuuttaa henkilöstöjaoston päättämään täyttöluvat: 1. muiden jo olemassa olevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen 2. avoimen viran tai toimen täyttämiseen puolta vuotta pidemmäksi ajaksi 3. uusien, yli kuukauden pituisten (ei kuitenkaan velvoitetyöllistettävien), määräaikaisten toimien täyttämiseen. Täyttölupaa ei tarvita muihin, kuin edellä mainittuihin viran tai toimen täyttöihin. Täyttölupa tarvitaan, vaikka tehtävä täytettäisiin sisäisin järjestelyin. Täyttölupaa edellyttävän tehtävän tullessa avoimeksi on aina ensin: - tarkasteltava, onko tehtävään palkkaaminen ehdottoman välttämätöntä - selvitettävä, voidaanko tehtävä yhdistää johonkin toiseen tehtävään - minkälaista osaamista tässä tilanteessa ja tulevaisuudessa tarvitaan sekä mietittävä/tarkistettava tehtäväkuva Mikäli edellä määriteltyjen selvitysten jälkeen on edelleen tarve tehtävän täyttämiseen, on haettava täyttölupaa. Viran tai toimen täyttämistä koskevan lupahakemuksen tulee sisältää perustelut ja selvitys tehtävän vaihtoehtoisista hoitamistavoista.” Teknisen johtajan työtehtäviin on määräaikaisesti lisätty rakennus- ja ympäristöyksikön toimialajohtajan tehtävät 17.5.-31.12.2021 väliseksi ajaksi. Askolan kunta on irtisanonut Kiinteistön- ja infrastruktuurihoidon sekä kunnossapidon palvelusopimuksen palvelutuottaja Coor Service Management Oy:n kanssa. Sopimus päättyy viimeistään kesällä 2022. Tässä kohtaa tehdään myös teknisen toimen uudistus eli selvitetään kilpailutetaanko edelleen kaikki ostopalveluna vai tuleeko osa toteuttaa omana palveluna tai tehdäänkö kilpailutus pienempinä osa-alueina. Aluemestarin pääasiallisina tehtävinä tulisi olemaan teknisen toimialueen töiden valvonta, suunnittelu ja kehittäminen. Aluemestari valmistelee teknisen toimen osa-alueiden investointiohjelmaa mm. kartoittamalla osa-alueiden tarpeita. Aluemestari myös osallistuu teknisen toimen investointihankkeiden valvontaan. Aluemestarin yhtenä tärkeänä tehtäväalueena tulee olemaan vesi-ja viemärilaitoksen kehittäminen ja korjausten kartoitus. Aluemestarilla tulee olemaan tärkeä rooli mm. viemärilaitoksen hulevesiongelmien kartoituksessa ja korjauksissa. Viemärilaitoksen hulevesiongelma on iso taloudellinen riski tällä hetkellä ja sen korjaaminen tulee säästämään huomattavia kustannuksia viemärilaitokselle. Aluemestari tultaisiin palkkaamaan määräaikaiseksi 31.12.2021 asti ja rekrytointi aloitettaisiin välittömästi niin että aluemestari voisi aloittaa tehtävässä viimeistään elokuun lopulla tai syyskuun alussa. Aluemestarin tarkempi työn sisältö tarkennetaan valitun henkilön koulutuksen ja kokemuksen perusteella. Palkkausmenot kohdistetaan osittain investointeihin valvontojen osalta ja osaltaan käyttötalouden puolelle eri osa-alueille työmäärän mukaisesti. Tekninen johtaja hakee henkilöstöjaostolta määräaikaisen aluemestarin palkkaamista tekniseen toimeen 1.8.2021-31.12.2021 väliseksi ajaksi. Tekninen toimi käsittelee omalta osaltaan aluemestarin palkkaamista kokouksessaan 22.6.2021. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan määräaikaisen aluemestarin palkkaamiseen tekniseen toimeen ajalle 1.8.2021-30.5.2022, mikäli tekninen lautakunta hyväksyy omalta osaltaan teknisen johtajan esityksen kokouksessaan 22.6.2021. Alustavasti aluemestarin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.200 e/kk. Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistetaan välittömästi kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: tekninen johtaja, tekninen lautakunta HENKJA 25.08.2021 § 117 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Aluemestarin tehtävä on ollut haettavana 6.7.-.6.8.2021 välisen ajan ja siihen tuli kolme hakemusta. Tekninen johtaja Esko Halmesmäki ja hallintojohtaja Tuija Saloranta ovat haastatelleet hakija 19.8.2021. Hakijoista kokonaisarvion perusteella Paavo Vuori osoittautui pätevimmäksi ja sopivimmaksi koulutuksensa ja kokemuksensa perusteella. Paavo Vuoren tehtäväkohtainen palkkatoivomus on 3.500 e/kk. Tekninen johtaja esittää, että Paavo Vuoren tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.500 e/kk. Esitys perustuu Paavo Vuoren pitkään kokemukseen aluemestarille tulevista tehtävistä. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto päättää, että määräaikaisen aluemestarin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.500 e/kk. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: tekninen toimi, palkkasihteeri